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“我們今天開個部門小會,坐在自己位置上就行了,秋秋呢,趕緊給她電話。”
辦公室本來也不大,財務部除了收銀她沒辦法,只能在一樓,我們都在二樓。
“嗯…先說一下,這段時間,你們有沒有遇到什麼工作上的問題,秋秋先說。”
“就是跟之前也差不多,反正早上來到下午下班人都在崗位上,吃飯也只能在辦公室吃,有時候必須要走開一會兒的情況,就是朱小婷來幫我收。但是她下班的時候她就下班了,因為我的崗位必須一直有人在,所以有時候她走了就是我做她的工作。”
秋秋剛說完,蘇芳就接著說:“對朱小婷現在什麼事都讓她做,經常她飯都吃不上,反正朱小婷中午必須休息必須睡午覺。”
我大概明白了是怎麼回事,接著問道:“嗯,嗯知道了……蘇芳你這邊呢。”
蘇芳回答道:“我這裡還好,就是每次出款的時候比較忙。”
我停頓了兩秒,然後問:“陸晚晚?”
“我?不就是你做什麼我就做的什麼。”她似乎意識到自己說話有點針鋒相對,便又補充了一句:“你們都知道,反正忙一陣就能輕鬆幾天,週而復始啊。”
“好,知道了,何姐呢?”
“我就是你們越忙我越忙,現在上個月的還有一些憑證沒做完。”
我喜歡一邊聽他們說,一邊在電腦上記錄,這是被沈昕桐逼出來的習慣。
“嗯……先說秋秋那裡,你和朱小婷你們的臺賬是不是一樣的?”
“對,她做的臺賬我都要做,芳芳那裡的臺賬我也要全部做一遍。”
“把你的臺賬開啟給我看。”我先去了收銀室,看了他的資料夾裡面有十多個臺賬。“你先把這些全部拷一份在你的優盤裡面備註上日期,全選,全部開啟我看看。”
“這些都是集團發下來的。”
“我知道,這些…這些…你沒發現全部都是一樣的嗎?只是順序不一樣,你看到沒,這些還有…我教你一個公式,把這些全部匹配過來。”
“哦,這樣就行了嘛 ?”
“你只要記住一個房號只能出現一次,只要你把其他的表開啟,全部都會自動同步。還有,這七個表直接刪了,反正前面的你已經備份了,以後的也不用做了。還有這些,你自己對賬的你不嫌麻煩想留就留,集團每個月只要三個表,你只要保證你的總檯賬和我們的系統沒錯,其他都不會錯。”
“好!”
回到我們辦公室,“另外,秋秋這裡,你不要去找朱小婷,我跟你說朱小婷機靈的很,什麼破事都往你這丟。”
朱小婷本身她自己事情也很多,多了,因為她要跟財務對賬,她就慢慢把事情推到秋秋那裡。其實我很早就知道這個事情了,只是秋秋她自己沒說出來,我就睜一隻眼閉一隻眼了。
芳芳說話了:“其實有時候秋秋有事情要走開的時候可以喊我下去收錢,我跟她說過了,這姑娘老實,一直都沒叫我。”
我看了看芳芳,確實這也是我想說的。“對,我也是這個意思!”本來出納就是進出賬,是因為細分了才有了這兩個崗位。
“我是覺得跟朱小婷我們都在一樓方便一些,而且我們每天都大量有工作上的對接。”
“方便?你是覺得跟自己部門不方便?跟銷售部方便?我跟你說秋秋,你最好把你的工作和交情分開,不然你就只能自己吃虧。”
秋秋那邊最主要的問題就是她自己太老實了,老是做了很多費力不討好的事,自己心裡不舒服,也不說出來,我怕她久而久之懈怠了。
蘇芳這邊,我就讓她不忙的時候多照看一下秋秋那邊。蘇芳這人還是很實誠,是什麼就是什麼,從來不讓誰也不怕誰
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